AGM2014

L'assemblée générale annuelle 2014 des membres de Canada Bikes le 17 octobre de 13 h à 14 h 30, heure du Pacifique (PT), à Victoria, en Colombie-Britannique.

Tous les membres sont invités à y assister ou à y téléphoner. Si vous souhaitez vous joindre à Canada Bikes en tant que nouveau membre, vous devez vous inscrire en personne entre 12 h et 12 h 30 PT pour avoir le droit de voter à l'AGA. Les demandes d'adhésion reçues après 12 h 30 PT seront traitées après l'AGA et vous n'aurez pas le droit de voter. Voir Cotisations d'adhésion pour le barème des frais.

Localisation

L'AGA se tiendra dans la salle de conférence du Harbour Towers Hotel & Suites :

345, rue du Québec
Victoria, BC, V8V 1W4

Instructions d'appel
La conférence téléphonique pour les membres qui ne peuvent pas assister en personne est la suivante :

Numéro d'appel : (605) 562-3115
Code d'accès du participant : 486248

Instructions devote

Canada Bikes a choisi Helios Voting, une plateforme de vote électronique gratuite à code source ouvert, pour fournir un système de vote vérifiable de bout en bout. Le mécanisme de vote de secours sera une tabulation manuelle des votes.

Helios Voting requiert un compte Facebook, Google ou Yahoo pour s'authentifier et se connecter afin de voter à l'AGA. Si vous ne possédez pas l'un de ces comptes, veuillez vous inscrire sur l'un de ces sites Internet avant l'AGA pour créer un compte gratuit, en créant ou en fournissant une adresse e-mail valide pour recevoir votre/vos bulletin(s) de vote à l'AGA.

Tous les membres habilités à voter recevront un bulletin de vote unique par courrier électronique pour chaque résolution soumise au vote ainsi que pour l'élection des candidats au conseil d'administration. Pour chaque bulletin reçu, les membres peuvent voter autant de fois qu'ils le souhaitent, seul le dernier vote exprimé est comptabilisé par le système lors de la clôture du scrutin.

Configuration requise

Si les tablettes électroniques dotées d'écrans plus grands peuvent être utilisées pour voter à l'AGA si une connexion Wifi est disponible dans la salle de réunion, les appareils mobiles tels que les smartphones ne fonctionneront probablement pas, car l'interface web de Helios Voting n'affiche pas correctement la page web sur les écrans plus petits.

Voter en personne

Un isoloir contenant un ordinateur avec accès à l'Internet sera mis à disposition avec du temps alloué pendant l'AGA pour voter pour les personnes présentes en personne. Assurez-vous de connaître votre mot de passe Facebook, Google ou Yahoo ou de l'avoir en main pour pouvoir voter.

Voter à distance

Pour ceux qui assistent à l'AGA à distance, vous devez vous assurer que vous disposez d'un ordinateur équipé d'un grand écran et d'un accès à Internet avec votre mot de passe Facebook, Google ou Yahoo pour pouvoir voter pendant le temps alloué au vote.

Agenda

2014-10-16 Le projet d'ordre du jour a été envoyé aux membres.

L'AGA est suivie d'un atelier sur la stratégie nationale pour le vélo qui se tiendra au même endroit de 14h30 à 15h30, heure du Pacifique. Des informations sur cet atelier seront publiées avant la date de l'AGA.

Le programme de la conférence BC Bikes est accessible ici.

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